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菲律宾申博合作网上娱乐场:时间管理的方法与技巧

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本文地址:http://zbp.yb557.com/BLOG_ARTICLE_267833.HTM?cf=new_blog
文章摘要:菲律宾申博合作网上娱乐场,搞个不好很有可能挂了雪山 那群人就没有去查探。

一、时间管理的方法

(一)漏斗分析法

关于时间管理法则的综合运用;借助漏斗分析法,可进一步结合具体工作对时间的分配进行优先级判定,提升时间管理的效果。

上图中,该经理一周时间中M1M2的工作占据了90%,说明其时间分配基本合理(当然还取决于M1M2的准确界定);但M2的时间占了44%,说明其有接近一般的时间在处理突发事件,属于时间不可控。再进一步对其M2的具体工作进行分析(具体图表不展示),发现:M2中的一半内容来源于客户、领导等,另一半来源于自身(即M1转化为M2)。说明,该经理的时间管理是可以进行优化的:即通过自身的时间管理,减少M1的转化,从而可以减少M2的工作量,从而减少时间的浪费。

在此岗位的日志分析中,还可以进行工作类别与性质的分析,识别哪些工作本质上不属于此岗位的工作,进而进行削减、提高时间利用率(此处不展开)。

3、修正

通过分析,对个人的时间分配和管理不断进行修正与调整。统计分析,每周做一次;修正,以月为单位。通常,经过三次循环(三个月),个人的时间管理会有明显改善;经过一年以上的训练,则基本可抛弃此方式。

二、时间管理的技巧

(一)化整为零

对于工作量大的工作,尤其是重要工作(M1M4),尽量避免集中式工作方式。利用WBS将工作进行分解成不同的时段进行,既可提高工作效率又可以有条件将碎片化时间利用到规模性工作中。

对于M1M4象限的工作,化整为零的技巧尤为适用。这两个象限的工作,在企业中很容易被搞成运动,通过集中时间(资源)进行突击完成;有时可能花费了大量时间,效果却未必好。

(二)留有余地

个人的工作时间的安排,要留有10%的机动时间,用以应对突发事件或弥补既定时间的拖延/不足,避免时间安排的整体打破。你永远不知道,下一刻会有哪些突发事件等着你;所以,在时间安排上留有余地是有效的手段之一。

(三)例行转化

例行转化,适合于管理人员。管理人员要关注自己每天的临时性工作或突发事件;当一些临时性工作或突发事件的频率变高时,就是要考虑例行转化的时候。所谓例行转化,就是把个人的经验或技能转化为可转移的方式,让下属进行处理。

(四)学会拒绝

当既定的时间安排遇到外界因素冲击时,如果预留的机动时间也无法满足,根据时间管理法则判断是否拒绝;通常80%是可以拒绝的。

这种情况常见于上级领导,尤其是面对时间管理随意的领导,如果你不懂得拒绝,你的时间管理将变得一塌糊涂。


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