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澳门晚上酒店登入:时间管理的目的与法则

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一、时间管理的目的

提高单位时间的有效产出;时间管理的背后是对工作的有效管理,这种管理通过实践的有效分配得以实现。所谓的“效”,分为效果、效率和效能三级。

效果:预期的工作结果

效率:用最小的时间代价获得预期工作结果

效能:用最小的时间代价获得最佳工作结果

二、时间管理的法则

(一)四象限法则

 

二八定律,同样适用于时间管理。目标达成的80%因素,是由20%的工作决定的;所以,80%的时间应该分配在起着决定性的20%工作上。

时间在工作上的分配,绝对不是平均主义,要遵循二八定律进行分配。

(三)时间价值原则

时间是有价值的,提升单位时间的价值,也是企业和个人在时间的运用中,重点把握的原则。

绝对价值原则:完成一项工作花费的时间成本如果大于社会平均水平,说明时间的投入产出比过低;尽可能选择把时间投入到投入产出比大于社会平均水平的工作。

相对价值原则:当时间发生冲突时,选择机会成本较小的一方。对于不可逆的时间资源而言,相对价值原则是最重要的时间价值原则。

(四)先众后寡原则

这一原则,主要适用于个人的时间管理;尤其适用于短期的时间管理,比如周、日。

以周为例,每个人的一周工作中都存在个人独立完成的工作和多人完成的工作两大类。时间分配上,首先要安排给多人完成的工作;参与人数越多的,优先级越高;可以通过个人独立完成的工作,则排在最后。人数越多,意味着时间的自由度越小、不可控度越高;人数越少,则相反。

这里的“众”与“寡”,指的是人数,尤其是同一时间段内的人数。


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